Avec la réforme de la facturation électronique qui se profile à l’horizon 2026, les entreprises françaises, notamment celles assujetties à la TVA, doivent se préparer à une transition majeure. La facturation électronique offre non seulement une conformité légale, mais aussi une opportunité d’améliorer l’efficacité des processus financiers.
Comprendre la réforme de la facturation électronique en France
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique est un processus qui permet de créer, envoyer, recevoir et archiver des factures sous format numérique. En France, les entreprises assujetties à la TVA seront tenues d’utiliser des formats spécifiques, tels que UBL, CII, ou Factur-X, pour échanger des factures électroniques. Cette démarche s’inscrit dans le cadre de la dématérialisation des factures, visant à simplifier les échanges et à réduire les erreurs.
Les obligations des entreprises assujetties à la TVA
Dès 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, devront obligatoirement passer à la facturation électronique. Cela inclut l’émission et la réception de factures électroniques via des plateformes de dématérialisation agréées (PDP). Le non-respect de ces obligations pourrait entraîner des sanctions. Un calendrier progressif en plusieurs phases est prévu pour aider les entreprises à s’adapter.
Le cadre législatif et réglementaire
La réforme de la facturation électronique en France vise à moderniser les processus financiers et à réduire la fraude à la TVA. Le cadre réglementaire imposera aux entreprises d’utiliser des plateformes de dématérialisation partenaires pour échanger des factures. Le portail public de facturation (PPF) jouera un rôle central dans ce nouveau modèle.
Les avantages de la dématérialisation des factures
Réduction des coûts et du temps
La facturation électronique permet de réduire significativement les coûts liés à l’impression et à l’envoi postal des factures. De plus, le traitement automatisé des factures électroniques accélère le cycle de vie des factures, de l’émission au paiement, permettant une meilleure gestion de la trésorerie.
Pour plus de détails sur le coût de traitement d’une facture, consultez cet article détaillé qui explique en autres les solutions apportées par des partenaires tels que deltic.
Amélioration du processus de reporting
Grâce à la facturation électronique, le processus de reporting est automatisé, ce qui facilite la transmission des données de transactions à l’administration fiscale. Cela garantit une meilleure conformité et simplifie les déclarations de TVA.
Meilleure gestion des données
La digitalisation des factures permet une gestion optimale des données financières. Les entreprises peuvent ainsi suivre en temps réel leurs dépenses et leurs revenus, ce qui améliore la visibilité sur la santé financière de l’entreprise et facilite la prise de décisions stratégiques.
Choisir la bonne plateforme de facturation électronique
Critères de sélection d’une plateforme de dématérialisation
Lors du choix d’une plateforme de dématérialisation, il est crucial de prendre en compte plusieurs critères : la conformité aux normes légales, la capacité d’intégration avec les systèmes financiers existants et la facilité d’utilisation. Les plateformes doivent également offrir un suivi et une traçabilité des factures en temps réel.
Services offerts par les solutions d’invoicing
Les solutions d’invoicing doivent offrir une gamme complète de services, tels que l’automatisation des flux de facturation, la gestion des achats et des paiements, ainsi que le support au e-reporting. Des acteurs comme Pennylane et Pagero proposent des solutions adaptées pour aider les entreprises françaises à passer à la facturation électronique.
Bonnes pratiques pour une transition réussie vers la facturation électronique
Sensibilisation des équipes et formation
Impliquer les équipes dès le début du processus de transition est crucial. Des formations adéquates sur l’utilisation des nouvelles plateformes de facturation électronique aideront à surmonter la résistance au changement et assureront une adoption fluide.
Suivi et analyse des performances
Une fois la transition effectuée, le suivi et l’analyse régulière des performances du système de facturation électronique sont essentiels. Cela permet d’identifier les opportunités d’amélioration et de s’assurer que le système continue de répondre aux besoins de l’entreprise.